Planejamento e visão empreendedora são os quesitos fundamentais para quem pretende ser bem-sucedido. Entretanto, empreendedorismo exige uma boa dose de autoconhecimento. Por isso, é necessário estar atento às suas reais capacidades e limites, além de seguir alguns passos básicos para evitar problemas na hora de montar seu próprio escritório.

Separamos alguns tópicos abaixo:

 

Contrate um contador

Para decidir se deve abrir empresa ou trabalhar como autônomo, quanto isso custará, quais impostos a pagar e as obrigações fiscais que terá de cumprir, não tenha dúvida: procure um contabilista (contador ou técnico contábil) experiente. Decisões erradas por falta de informação nesses assuntos costumam custar muito mais caro do que consultar um profissional.

Autônomo

Para obter a inscrição e número de registro de autônomo, é preciso levar CPF, RG, comprovante de residência, cópia do IPTU e do documento de registro profissional para obter o CCM (Cadastro de Contribuinte Mobiliário) na prefeitura do seu município. O prazo para obtenção do registro costuma ser de até 15 dias.

Quais impostos se paga como autônomo

De acordo com Sandra Regina Bruno Fiorentini, consultora jurídica do Sebrae-SP, o profissional autônomo passará a ser contribuinte do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) e também do INSS (Imposto Nacional de Seguridade Social). A tributação do imposto de renda será de acordo com a tabela progressiva de pessoa física, que pode chegar a 27,5%, sem computar o ISS e o INSS.

Quando abrir uma empresa

O mercado de trabalho imporá ou não essa condição, mas em geral, acima de um determinado volume de faturamento (normalmente mais de cinco mil reais), pode ser mais barato, em termos de impostos, trabalhar como empresa do que como autônomo. Comparada à atividade de autônomo, há algumas vantagens na contratação dos serviços prestados por uma empresa de arquitetura: os contratantes evitam riscos de vínculo empregatício, há maior segurança jurídica nos contratos celebrados e a contratação costuma custar menos visto que, ao contratar um autônomo, só de encargos sociais a empresa paga 20% adicionais à Previdência Social.

Quando contratar um advogado

Contar com os serviços de um advogado de confiança ou bem recomendado pode ser uma boa alternativa, especialmente se a opção for por abrir uma empresa. Esse profissional pode auxiliar nas várias etapas do processo, desde a elaboração do contrato social, contratos de honorários e relações trabalhistas.

Sociedade Simples

Se optar pela abertura de uma empresa, o ideal é abri-la em sociedade com outros profissionais da mesma área para obter vantagens tributárias. Mas é preciso estar atento antes de estabelecer parcerias. O instrumento para abertura de uma empresa se chama Contrato Social. Nele constam todas as regras de funcionamento da firma entre os sócios e perante terceiros. Para formalização do registro, será necessário também encaminhar os documentos pessoais de todos os sócios, como CPF, RG, comprovante de residência, documento de registro profissional, além do comprovante de endereço.

Registros

De posse do contrato de constituição da sociedade, o segundo passo é registrá-lo no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas). A sociedade também deve ser registrada na prefeitura do município onde se situa a sede da empresa. O último passo é registrá-lo no CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo) e verificar se o alvará de localização e funcionamento está regularizado. Mais detalhes: www.receita.fazenda.gov.br.

Quanto custa abrir uma empresa

Em geral, os custos de abertura de uma empresa dependem da assessoria contábil ou jurídica a ser contratada. O arquiteto pode fazer tudo sozinho – ciente de que opções inadequadas podem implicar altos custos. Em geral, o valor do processo de abertura da empresa oscila entre um e dois salários mínimos nacionais (valor vigente: 380 reais) mais as taxas de inscrição da empresa no CAU.

Impostos

A carga tributária sobre o faturamento de uma empresa de serviços optante pelo lucro presumido, a opção mais comum, é de 11,33% sobre cada nota emitida mais o ISSQN, um imposto municipal que varia de acordo com o município (o valor do ISSQN normalmente está disponível no site das prefeituras). Deve ser considerado também como custo tributário a ser somado nessa carga a CPMF (0,38%).

Infra-estrutura

Como a maioria dos atendimentos é feita na própria empresa, vale a pena investir em um espaço claro e organizado para causar uma boa impressão no cliente. Além de mesas, cadeiras, telefones e acesso à internet, é preciso investir em computadores com sistema operacional e pacote Office básico instalado, o que custará em torno de dois e três mil reais cada. Já um aplicativo de arquitetura legalizado, dependendo da marca (os mais usados são o REVIT, Autocad e Archcad, Vector, SketchUp), varia de 1,2 mil a oito mil reais.

Investimento mínimo

Dependendo das escolhas, o investimento mínimo pode variar entre seis e 15 mil reais, sem considerar o capital de giro necessário para suportar os custos operacionais por pelo menos seis meses, que é, período mínimo de segurança recomendado no início das atividades de capital de giro.

Dimensão correta

Na hora de investir na montagem do escritório, é preciso avaliar corretamente as necessidades. Qualquer superdimensionamento será desperdício ou poderá funcionar como “antimarketing”. Um arquiteto que pretende prestar serviços para clientes de poder aquisitivo médio, por exemplo, não precisará de instalações luxuosas.

Tempo de retorno

O volume de investimentos inicial depende do tamanho da empresa e do tipo de serviços a serem prestados. “O importante é considerar o prazo de retorno do investimento, que deve ser obtido pelo lucro líquido decorrente das operações realizadas”, observa Ricardo Curado, consultor financeiro do Sebrae-SP. O lucro líquido é obtido pela subtração das despesas para manter e prestar o serviço do total da receita. O tempo de retorno do investimento está relacionado ao número de meses necessários para a recuperação total do valor investido. Quanto mais rápido, mais interessante será o negócio.

Capital de giro

Para saber qual será o gasto por mês antes de entrar receita, quanto terá de ter em reservas para começar o negócio, qual o faturamento mínimo para zerar as contas e começar a ter lucro e em quanto tempo isso será possível é necessário levar em conta o tipo de estrutura, o salário do titular (valor do pró-labore estipulado como remuneração fixa e que deve ser calculado independentemente dos lucros) e os gastos com aluguel, telefone, luz, água, salários e encargos.

Funcionários

Caso seja necessária a contratação de uma secretária ou de outros funcionários, os custos operacionais serão maiores. Em todos os casos – como autônomo, sociedade simples ou sociedade empresária – os funcionários devem ser registrados de acordo com a CLT.

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